Din guide til et Bæredygtigt Arbejdsliv – minimere risikoen for stress og skab balance!

Et bæredygtigt arbejdsliv kræver bevidste valg og handlinger, der kan hjælpe dig med at bevare energi, glæde og selvfølgelig også produktivitet ,uden at blive fanget af stress, nedslidning og udbrændthed.

Arbejdsrelateret stress og overbelastning er virkelig en udfordring eller ligefrem et problem, som mange oplever i dag, ofte på grund af stigende forventninger, krav til præstation og effektivitet. Både fra sig selv og fra ledelsen.

Ved at fokusere på en række nøgleområder kan du sikre, at du arbejder på en måde, der både er holdbar og giver mening for dig. Dette handler ikke blot om at reducere arbejdsbyrden, men også om at finde en balance mellem arbejdsliv og privatliv, der fremmer trivsel og modstandskraft.

Her er nogle overvejelser og strategier til at opbygge et bæredygtigt arbejdsliv i en af mig, prioriteret rækkefølge.

Sæt tydelige grænser

At sætte klare grænser mellem arbejde og fritid er en afgørende faktor for et fornuftigt og bæredygtigt arbejdsliv.

Når vi arbejder hjemmefra eller er tilgængelige digitalt hele tiden, kan grænserne let udvaskes, hvilket øger risikoen for at blive fanget i arbejdet uden pauser. Nogle kommer ganske enkelt i flow, men også her er det vigtigt at sige stop eller holde pauser.

Skab derfor en fast ramme for arbejdstid og -opgaver og sørg for, at du slutter arbejdet på et rimeligt fast tidspunkt.

Overvej at deaktivere arbejdsmails og notifikationer uden for arbejdstiden for at hjælpe dig med at afkoble mentalt. Dette skal ikke

Hvis du tydeligt adskiller de to områder, vil du kunne bruge fritiden endnu bedre til restitution, hvilket på lang sigt mindsker risikoen for overbelastning, stress og belastningsreaktioner i det hele taget.

Prioritér dine pauser og restituer!

Regelmæssige pauser i løbet af dagen giver hjernen tid til at restituere, og “micro-pauser ” er en effektiv måde at holde energiniveauet stabilt.

Forskningen er lidt uenige om, hvor meget og hvor tit de her pauser skal ære. Nogle steder har jeg stødt på ca. hver time minutters koncentreret arbejde bør følges op af en kort pause, hvor du f.eks. strækker benene, trækker vejret dybt eller går en lille tur på 5-10 minutter. Det var lidt lige som i gamle dage, hvor “man” gik uden for at ryge.

Kender du Pomodoro-teknikken?

Pomodoro-teknikken er en tidsstyringsmetode, der hjælper med at øge fokus og produktivitet. Teknikken består af at arbejde i intervaller på 25 minutter – kaldet en “pomodoro” (efter minutur, der ligner en tomat (pomodoro) – efterfulgt af en kort pause på 5 minutter.
Efter fire pomodori tager man en længere pause på 15-30 minutter. Teknikken er udviklet af Francesco Cirillo i 1980’erne og er effektiv, fordi den bryder arbejdet op i håndterbare intervaller, der modvirker udbrændthed og forbedrer koncentrationen.

Forskningen understøtter, at intervallbaserede pauser kan reducere mental træthed og forbedre præstationen ved at give hjernen tid til kortvarig restitution. Studier viser også, at denne metode kan hjælpe med at håndtere distraktioner og opbygge en rytme, som er lettere at opretholde over længere tid.

Du kan trykke her og læse om Pomodoro-teknikken.

Det er også vigtigt at bruge længere pauser, såsom ferie og weekender, til fuldstændig afkobling. Planlæg dine ferier i god tid og hold fast i dem som restitutionstid – det er essentielt for at genoplade mentalt og fysisk.

Vær realistisk med din arbejdsbyrde

En realistisk arbejdsbyrde handler om at du kender dine grænser og arbejde inden for dem.
Overbelastning kan eller vil føre til udbrændthed, så det er vigtigt at du er opmærksom på, hvor mange opgaver og hvilket ansvar der er passende for dig.

Hvis du mærker tegn på stress(symptomer), er det ofte et signal om, at din arbejdsbyrde er for høj. I sådanne tilfælde bør du tale med din leder eller team og finde ud af, om opgaver kan omprioriteres eller uddelegeres.

Det er også vigtigt at du kan sige nej til opgaver, når du vurderer, at de vil lægge et urimeligt pres på dig.

Byg et støttende netværk

Gode relationer til kolleger og ledelse skal fungere som en solidt støtte, især i pressede perioder.
Et stærkt kollegafællesskab giver altid støtte og hjælper med at håndtere stress, mistrivsel og skabe en oplevelse af et tilhørsforhold på arbejdspladsen.

Samtidig er det vigtigt at du også har gode, sunde relationer uden for arbejdet – venner og familie kan hjælpe dig med at opretholde perspektiv og balancere arbejdspres med mere afslappende aktiviteter.

Sociale relationer har vist sig at styrke den mentale modstandskraft og kan hjælpe dig med at tackle udfordringer mere effektivt.

Fokusér på opgaver, der giver mening og værdi

At prioritere værdiskabende opgaver frem for blot at være travl, kan hjælpe dig med at finde mening i dit arbejde.

Identificér hvilke opgaver, der virkelig gør en forskel, og fokuser på dem.

Når du udfører opgaver, der er i overensstemmelse med dine personlige værdier, oplever du ofte større tilfredshed, og det kan hjælpe dig til at arbejde mere målrettet.

Når der er opgaver, som primært er rutineprægede og måske ikke lige skaber stor værdi eller mening, kan det stadig være muligt at finde måder at håndtere dem på, så de føles mere tilfredsstillende.
En tilgang kan være at se dem som små træningsøvelser i effektivitet – sæt en tidsbegrænsning, anvend teknikker som Pomodoro, eller prøv at optimere dine arbejdsprocesser.

Alternativt kan du prøve at variere måden, du udfører rutineopgaverne på, eller undersøge, om der er aspekter af arbejdet, som kan automatiseres eller gøres mere meningsfulde. Men du skal ikke konstant jagte meningen med alt. Heller ikke hele tiden på jobbet.

Arbejd bevidst med langsommelighed og nærvær

At tage én ting ad gangen og arbejde bevidst med langsommelighed kan reducere oplevelsen af hastværk og stress. Hvis du er fuldt til stede i én opgave ad gangen, vil du ofte opleve en højere kvalitet i arbejdet og mindre stress.

Slowhacks/langsommelighed, og opmærksomhed, kan hjælpe dig med at modstå det konstante pres for acceleration. Det kan indebære en bevidst refleksion over, hvordan du strukturerer din dag og dit arbejdsmiljø, så du kan fastholde fokus på et mere roligt og bæredygtigt tempo.

Udvikl en sund balance mellem arbejde og liv uden for arbejde

En sund work-life balance handler om at dyrke interesser og relationer uden for arbejdet, som giver dig glæde og energi.

Hobbies og fritidsinteresser er en god måde at afkoble fra arbejdet på, og de kan styrke både dit velvære og din evne til at håndtere arbejdsrelateret stress. Planlæg regelmæssige aktiviteter og tid med venner og familie, da dette kan fungere som en buffer mod stress og samtidig give dig glæde og balance.

Et meningsfuldt liv uden for arbejdet hjælper dig med at opretholde motivation og trivsel, så du kan vende tilbage til arbejdet med ny energi.

Som arbejdsmiljørepræsentant har du også et ansvar for et bæredygtigt arbejdsliv hos dine kolleger

Som arbejdsmiljørepræsentant, har du en vigtig rolle i at sikre, at kollegerne ikke bukker under for stress og overbelastning.
Du er nøglepersonen – sammen med ledelsen – når det handler om at skabe en kultur, hvor medarbejdernes trivsel bliver prioriteret og sat i fokus – et bæredygtigt arbejdsliv starter ofte med dig, efter min mening.

En af dine opgaver er at hjælpe kollegerne med at sætte sunde grænser mellem arbejde og fritid.
Støt dem i at have klare aftaler om arbejdstid og pauser, og vær med til at opfordre til digital afkobling, så ingen føler sig nødsaget til at være “på” hele tiden. Ej heller om aften, natten eller weekenden. Jeg er med på, at nogle jobs foregår uden for “almindelig arbejdstid”, men derfor er fritid og hvile stadig lige vigtig.

Du er også din opgave at minde ledelsen om, hvor vigtigt det er at respektere disse grænser, så folk har mulighed for at restituere.

Desuden kan du gøre en stor forskel ved at fremme betydningen af pauser og ferie. Mange glemmer, hvor vigtige pauser er i hverdagen, så det kan være din opgave at sørge for, at folk husker at tage dem. Opfordr til små pauser i løbet af dagen og mind kollegerne om at planlægge og holde ferie for at lade op.

En anden vigtig opgave er at hjælpe medarbejdere med at være realistiske omkring deres arbejdsbyrde. Hjælp dem med at se, hvornår de måske har for meget på tallerkenen og har brug for at prioritere eller endda sige nej til visse opgaver. At hjælpe kolleger med at bygge et støttende netværk er også dit ansvar; støttende relationer gør, at man ikke føler sig alene, når arbejdspresset stiger.

Kort sagt, som arbejdsmiljørepræsentant har du et ansvar for at skabe et sundt og bæredygtigt arbejdsmiljø, hvor trivsel, balance og arbejdsstyrke går hånd i hånd.

Er du leder? Her er dit ansvar for et bæredygtigt arbejdsmiljø

Som leder er du afgørende for at skabe rammerne for et bæredygtigt arbejdsmiljø, hvor stress og overbelastning ikke opstår.

Dit ansvar er at være med til at skabe en kultur, hvor det er okay at prioritere både arbejde og liv uden for arbejdet. Når du viser, at du respekterer dine medarbejderes behov for balance, signalerer du tydeligt, at deres trivsel er lige så vigtig som deres præstation.

Trivsel kommer før præstation.

En vigtig del af dit ansvar er at opmuntre til klare grænser mellem arbejde og fritid. Støt medarbejdere i at have faste arbejdstider og respekter deres tid uden for arbejdet. Skab en forståelse af, at pauser ikke bare er tilladt – de er nødvendige for at undgå udbrændthed. Opfordr aktivt til micro-pauser i løbet af dagen og sørg for, at medarbejderne har mulighed for at tage deres ferie.

Du har også et ansvar for at sikre, at medarbejderne har en realistisk arbejdsbyrde. Lyt til dem, hvis de føler sig overbelastede, og vær åben for dialog omkring arbejdsopgaver og prioriteringer. Vær ikke bange for at justere deadlines og opgaver, hvis det betyder, at dine medarbejdere kan levere kvalitet uden at blive stressede.

Planlæg, sammen med Arbejdsmiljørepræsentanten OG de ansatte, hvordan “den bedste arbejdsdag” kan være.
Hvad har de brug for og hvad giver mening?

Lav et fælles manifest og vis dem dit ledelsesgrundlag.

Til sidst: støt dem i at fokusere på opgaver, der giver mening og værdi, så godt, det nu kan lade sig gøre.
Fællesskab og sunde realtioner, også på jobbet, er ekstremt vigtig.

Har I brug for hjælp?

Jeg arbejder med og hjælper til med, at I kan få det bedst mulige arbejdsmiljø.
For ex. ved hjælpe Arbejdsmiljørepræsentanten, eventuelt uddanne vedkommende samtaleteknik, psykologi, psykologisk tryghed og i at forebygge unødige belastninger.

Læs mere om uddannelse: TRYK HER.

Kontakt:
Mail: Niels@andtalk.dk
SMS: 40409547